Oleh: Roxanne Page
Sebagai seseorang yang bekerja keras untuk mendorong efisiensi dan pertumbuhan, dan bertanggung jawab untuk mengarahkan bisnis Anda dan operasinya – bagaimana Anda membuat keputusan?
Bagaimana Anda menciptakan jalur sukses yang terinformasi dengan baik, strategis, dan dapat dicapai? Dari mana Anda mendapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk memimpin bisnis Anda ke masa depan? Dan apa yang Anda lakukan jika data ini tidak dapat diandalkan atau memberi Anda gambaran lengkap?
Jika Anda mengalami titik buta finansial atau melihat area peningkatan yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan outsourcing fungsi keuangan dan akuntansi Anda.
Apa itu outsourcing akuntansi?
Outsourcing akuntansi mempekerjakan penyedia layanan – seperti Beene Garter (atau kantor jasa akuntan berijin di kota anda, pen) – untuk mengambil tanggung jawab akuntansi bisnis Anda.
Layanan akuntansi atau pembukuan dapat bervariasi tergantung pada penyedia dan perangkat lunak yang digunakan, tetapi Anda dapat memilih layanan mana yang akan dialihdayakan, mana yang akan disimpan sendiri, dan hasil atau pelaporan apa yang Anda harapkan untuk diterima.
Anda juga dapat memilih tingkat akses yang Anda inginkan ke perangkat lunak akuntansi.
Mengapa saya harus melakukan outsourcing?
Mungkin Anda bosan dengan dokumen. Mungkin Anda tidak bisa melakukannya sendiri lagi. Atau, mungkin Anda sudah mencobanya, menyukainya, tetapi penyedia layanan atau perangkat lunaknya kurang tepat.
Mungkin Anda tidak punya waktu atau uang untuk mempekerjakan seseorang, tetapi menginginkan keahlian akuntansi dan keuangan. Mungkin Anda menginginkan data yang lebih baik dan teknologi yang lebih maju.
Alasannya ada pada diri Anda sendiri, tetapi manfaat yang dapat Anda peroleh dari outsourcing akan sangat mengesankan.
Manfaat outsourcing akuntansi
1. Hemat biaya
Outsourcing akuntansi Anda umumnya lebih murah daripada mempekerjakan seseorang di dalam perusahaan. Ini menghemat waktu dan uang yang Anda butuhkan untuk merekrut dan melatih, dan juga membebaskan Anda dari membayar gaji, pajak gaji karyawan, asuransi, tunjangan, cuti, dan lain lain.
Plus, sebagian besar perusahaan jasa akuntansi memasukkan biaya perangkat lunak ke dalam layanan yang mereka berikan. Anda memiliki kemampuan untuk menyewa layanan yang Anda butuhkan dengan harga yang Anda mampu.
2. Mendorong fungsi bisnis inti
Mempekerjakan akuntan internal tidak serta merta mendorong pendapatan.
Outsourcing (mengalihdayakan) akuntansi akan memungkinkan Anda menginvestasikan uang untuk kegiatan yang akan meningkatkan pendapatan – mengembangkan situs web, membangun inventaris, mempekerjakan staf di departemen penjualan, meningkatkan produk saat ini dan lain lain.
3. Gunakan perangkat lunak terkemuka
Perangkat lunak yang kuat dan dapat diskalakan seperti Sage Intacct, dapat membuat akuntansi yang rumit dan memakan waktu menjadi cepat.
Perangkat lunak standar dapat menangani keuangan inti atau dasar Anda, tetapi perangkat lunak yang hebat dapat menjalankan fungsi yang lebih kompleks seperti pengakuan pendapatan, manajemen inventaris, dan akuntansi proyek, serta terhubung ke aplikasi bisnis yang sudah Anda gunakan.
Teliti dan uji perangkat lunak yang akan Anda gunakan secara menyeluruh. Mampukah perangkat lunak yang ada mengikuti perkembangan usaha Anda? Apakah aplikasi tersebut berbasis cloud? Apa yang dapat dilakukannya untuk Anda sekarang dan di masa depan? Jenis akses apa yang Anda miliki ke perangkat lunak?
4. Bekerja dengan pakar akuntansi
Anda mendapatkan akses ke profesional akuntansi yang terlatih, berpengalaman, dan berpengetahuan luas di bidang keuangan dan akuntansi. Mereka dapat membantu Anda lebih memahami keuangan Anda, memberikan panduan, dan menangani situasi dan tugas yang kompleks.
Ada ketenangan pikiran mengetahui kesalahan berkurang, praktik akuntansi yang baik sedang dilakukan, dan Anda memiliki akses ke tingkat keahlian yang lebih tinggi.
5. Akses ke data yang dapat dipercaya
Data keuangan yang baik harus menjadi tulang punggung keputusan bisnis Anda. Saat Anda melakukan outsourcing akuntansi dan mendapatkan akses ke perangkat lunak yang kuat, Anda dapat mengumpulkan data yang Anda butuhkan, dan membuat bagan dan laporan yang diperlukan.
Ucapkan selamat tinggal pada sistim pembuatan dan analisis laporan yang lama untuk menjawab pertanyaan spesifik. Data Anda akan menjawab pertanyaan Anda dan memberdayakan Anda untuk membuat keputusan yang didorong oleh pertumbuhan dengan percaya diri
6. Tingkatkan kontrol & kurangi penipuan
Jika sebagian besar fungsi akuntansi bisnis berada di tangan satu atau dua orang, bisnis Anda berisiko lebih besar mengalami penipuan.
Memindahkan akuntansi Anda ke pihak ketiga mengurangi risiko ini dan memungkinkan kontrol internal yang lebih besar. Dan, profesional akuntansi Anda akan dapat mengidentifikasi di mana ada masalah – menandai kesalahan dan memberi tahu Anda jika ada ketidakkonsistenan
7. Ikat dalam layanan tambahan
Jika penyedia layanan Anda menawarkan layanan bisnis lain seperti penggajian, pajak, dan administrasi rencana pensiun, Anda dapat dengan mudah memasukkan semua data terkait ke dalam perangkat lunak akuntansi untuk visibilitas yang lebih besar.
Mungkin ada peluang untuk menggabungkan layanan, dan Anda mendapatkan ketenangan pikiran mengetahui layanan ini ditangani oleh para profesional, di satu tempat.
Mengalihdayakan akuntansi Anda mungkin tampak menakutkan, tetapi ketika Anda memilih mitra yang tepat dan merasakan manfaat yang tercantum di atas, itu akan mengubah cara pengambilan keputusan dan keputusan mana yang dibuat.
Rencana bisnis Anda bisa menjadi lebih strategis dan lebih efektif, dan Anda bisa tenang mengetahui bahwa jalan Anda menuju kesuksesan didasarkan pada informasi finansial yang akurat dan didukung oleh para profesional dibidang akuntansi.
Punya pertanyaan tentang outsourcing akuntansi? Mari kita bicara!
Dikutip dari https://beenegarter.com/top-7-benefits-of-accounting-outsourcing/
Silahkan simak link berikut untuk mengetahui tentang manfaat outsourcing akuntansi:
SITOHANG & BASUTON 
Leave a comment